Browse By

Как технологический прогресс может улучшить вашу жизнь

В последние годы технологический прогресс достиг новых высот. Это сделало нашу жизнь проще, усовершенствованной и гибкой.

Одним из таких достижений является облачный хостинг. В решении для хостинга вы можете удаленно получать доступ к ресурсам из любого места и в любое время с помощью Интернета. Хотя вы можете настроить свою собственную среду хостинга, использовать ее от стороннего поставщика услуг намного выгоднее.

Основываясь на этом, многие бухгалтерские фирмы теперь активно размещают QB Desktop в облаке для повышения эффективности и рентабельности.

Здесь давайте рассмотрим шесть способов, с помощью которых хостинг QuickBooks сокращает расходы и повышает эффективность.

Технологический прогресс

1. Минимальное обслуживание офиса

Одной из значительных расходов, с которыми должны справиться все владельцы бизнеса, является содержание офиса. При традиционной установке вам придется тратить значительные средства на поддержание надлежащего офисного пространства, его регулярное содержание, покупку высокопроизводительных настольных компьютеров и многое другое.

Однако с хостингом QuickBooks вы можете сократить эти офисные  расходы и более эффективно использовать свои финансовые ресурсы. Как и в случае с размещенным QB, к ресурсам можно получить доступ из любого места и в любое время. Вам не обязательно оставлять офисные помещения для своих сотрудников. Вы можете продвигать BYOD, и ваши сотрудники могут легко получить доступ к данным из дома.

Знаете ли вы, что удаленная работа может повысить производительность труда на 47%?

Ваши сотрудники могут сэкономить время они тратят время на поездки в офис и использовать его, чтобы предлагать более качественные услуги и быть более продуктивными.

В конце концов, вы можете не тратить деньги на просторное офисное пространство и арендовать / купить небольшое помещение для случайных встреч, создав гибрид.

2. Снижение расходов на ИТ

Еще одна серьезная проблема для владельцев бизнеса — управление расходами на ИТ. В этом цифровом мире хорошо управляемая и правильная настройка ИТ — это спасательный круг для любой бухгалтерской фирмы. Однако создание ИТ-инфраструктуры дорого и неэффективно. Вы должны наблюдать за всеми ремонтами / заменами и контролировать своевременное обновление оборудования и программного обеспечения.

Но с размещенным решением QuickBooks от премиального CSP вы можете легко сэкономить большую часть своих ИТ-расходов и при этом получить качество. В размещенной службе QB, поскольку ваше программное обеспечение QuickBooks и бухгалтерские данные находятся в облаке, все, что вам нужно, это платить ежемесячную абонентскую плату поставщику услуг.

Кроме того, ваш поставщик услуг несет ответственность за создание настройку ИТ и ее обслуживание. У них есть собственные ИТ-специалисты, которые регулярно обновляют и управляют настройкой. Итак, всякий раз, когда происходит сбой программного обеспечения или возникает проблема с оборудованием, все, что вам нужно, — это уведомить их, а они быстро позаботятся обо всем остальном.

3. Улучшенная структура безопасности

Безопасность, которой часто пренебрегают, связана как с затратами, так и с эффективностью. В эту современную эпоху хакеры становятся все более изощренными и могут легко обойти системы безопасности и поставить под угрозу целостность вашей организации. Они вводят коды программ-вымогателей, которые заражают вашу ИТ-инфраструктуру, шифруют вашу базу данных, а затем требуют непомерного выкупа за ключ дешифрования. Это не только ударит по вам в финансовом плане, но и нарушит вашу организационную деятельность, что резко скажется на эффективности вашей организации.

Однако с хостингом QuickBooks вам не нужно беспокоиться о том, что такие действия взлома могут подорвать безопасность вашей организации. Хостинг QB предлагает многоуровневую структуру безопасности с технологией шифрования банковского уровня.

Кроме того, премиальные CSP развертывают круглосуточную ИТ-группу, которая регулярно обновляет сеть безопасности и проводит проверки уязвимостей. Они также используют современное программное обеспечение IDPS, новейшие средства защиты от взлома, многофакторную аутентификацию и проверку искусственного интеллекта для обеспечения качественной службы безопасности.

4. Простая интеграция надстроек

Хотя QB имеет множество встроенных функций, которые значительно расширяют ваш бухгалтерский опыт, некоторые операции, такие как управление клиентами, учет времени и т. Д., Не могут быть выполнены в одиночку, именно поэтому большинство QuickBooks владельцы используют дополнительные сторонние приложения, чтобы расширить полезность своих QuickBooks. Надстройки помогут вам значительно сократить рабочую нагрузку и повысить эффективность.

Большинство пользователей QB интегрируют надстройки в традиционную настольную систему, которая с самого начала предлагает желаемый опыт конечного пользователя. Однако системы со временем становятся медленнее из-за вычислительной нагрузки. Это ограничивает скорость обработки и создает неудобства для конечных пользователей. Но с помощью решения, размещенного на QB, вы можете интегрировать несколько надстроек по вашему выбору, не беспокоясь о задержках системы. Известные CSP используют высокопроизводительные вычислительные серверы, которые могут легко выдерживать вычислительную нагрузку нескольких надстроек. Это означает, что, в отличие от традиционной установки, вы можете работать с любым количеством надстроек и при этом получать качественную работу без задержек.

5. Эффективное взаимодействие с пользователями

И последнее, но не менее важное — взаимодействие с пользователями. Бухгалтеры должны сотрудничать внутри команды и других заинтересованных сторон для выполнения различных задач. Им также необходимо обмениваться большим количеством данных, что снижает эффективность вашего рабочего места, если все сделано неправильно. Большинство организаций по-прежнему полагаются на традиционные методы обмена данными, которые включают многократный обмен отредактированными версиями одного и того же файла по электронной почте. Хотя это в конечном итоге позволяет выполнить свою работу, это неэффективно. Кроме того, он занимает ненужное место для хранения на вашем устройстве, что становится еще более неприятным, если ваше устройство повреждено и вы безвозвратно теряете свои данные.

С хостингом QB все пользователи могут совместно использовать центральное пространство для одновременной работы с тот же файл. Все, что им нужно, это необходимая аутентификация, и они могут эффективно работать вместе. Несколько пользователей могут одновременно обращаться к одному и тому же файлу, вносить изменения в режиме реального времени и эффективно сотрудничать.

Заключение

Хостинг QuickBooks — это современный способ учета с многочисленными уникальными предложениями. Это поможет вам улучшить вашу бухгалтерскую работу и получить конкурентное преимущество над конкурентами.